Databeveiliging - Next Kraftwerke Benelux B.V. en Next Kraftwerke GmbH - Recruitment

Waar gaat deze privacyverklaring over?

Deze privacyverklaring geeft informatie over persoonsgegevens die worden verwerkt door Next Kraftwerke Benelux B.V. en Next Kraftwerke GmbH (samen: of “wij” of “Next Kraftwerke”), onderdeel van de Shell Group of Companies (“Shell”), in relatie tot personen die bij ons solliciteren, een recruitment event bijwonen of een assessment doorlopen. Dit omvat potentiële werknemers, stagiairs en opdrachtnemers.

Voor personen die succesvol zijn in hun sollicitatie voor een dienstverband, stage of inzet als opdrachtnemer, geldt de privacyverklaring voor werknemers, opdrachtnemers en gezinsleden, die tijdens onboarding wordt verstrekt.

Naast deze privacyverklaring kunnen specifieke privacyverklaringen en aanvullende privacy statements meer informatie bevatten over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken. In dat geval ontvangt u die informatie afzonderlijk.

Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens wij over u verwerken, waarom en voor welke doeleinden wij dit doen, hoe lang wij uw persoonsgegevens bewaren, hoe u uw persoonsgegevens kunt inzien en bijwerken, welke keuzes u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens en waar u terecht kunt voor meer informatie.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van verzamelde persoonsgegevens?

Next Kraftwerke is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens, hetzij alleen, hetzij gezamenlijk met gelieerde ondernemingen binnen de Shell Group of Companies.

Volledig adres:

Next Kraftwerke GmbH
Lichtstraße 43g
50825 Keulen
Duitsland
E-Mail: datenschutz@next-kraftwerke.de

en

Next Kraftwerke Benelux B.V.
Utrechtseweg 310 B46
6812 AR Arnhem
Nederland
E-Mail: datenschutz@next-kraftwerke.de

Speciaal beleid als u jonger bent dan 16 jaar en wilt deelnemen aan een door Next Kraftwerke gesponsord onderwijs- of innovatie-event

Behalve in gevallen waarin Next Kraftwerke educatieve events organiseert die specifiek zijn ontworpen voor kinderen, verzamelen wij niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar. Als u jonger bent dan 16 jaar, stuur ons dan geen persoonsgegevens, zoals uw naam, adres of e-mailadres.

Als u contact met ons wilt opnemen op een manier waarbij u persoonsgegevens moet verstrekken (bijvoorbeeld voor onderwijs- of innovatie-events), laat dit dan door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger namens u doen.

Welke persoonsgegevens verwerken wij over u? Verzameling van informatie

Wij verwerken persoonsgegevens van personen die bij ons solliciteren, een recruitment event bijwonen en of een assessment doorlopen (“sollicitanten”).

Dit kan onder meer omvatten: contactgegevens, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, of u het wettelijke recht heeft om te werken in het land waar u solliciteert, uw sollicitatie voor een functie, uw kwalificaties en ervaring, en de resultaten van interviews en assessments.

Bijzondere persoonsgegevens (gevoelige persoonsgegevens)

Voor recruitmentdoeleinden kunnen bijzondere categorieën persoonsgegevens, waaronder gezondheidsgegevens, Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), uitsluitend worden verwerkt voor zover strikt noodzakelijk en voor zover toegestaan of vereist op grond van toepasselijke wetgeving. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn om aanpassingen in het recruitmentproces te kunnen doen, om geschiktheid voor functies en arbeidsgeschiktheid te beoordelen, om voorzieningen op de werkplek te kunnen treffen bij gezondheidsproblemen, of voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van rechtsvorderingen.

Daarnaast kunnen wij, voor zover toegestaan of vereist op grond van toepasselijke wetgeving en om gelijke kansen op werk te bevorderen, aanvullende gevoelige gegevens verzamelen, zoals een nationaliteit.

Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens en hoe gebruiken wij deze?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Human Resources, personeelsbeheer, uitvoering van bedrijfsprocessen en intern management, waaronder resource planning en recruitment;
• Gezondheid, veiligheid en beveiliging, waaronder bescherming van leven of gezondheid, arbo en arbeidsveiligheid, bescherming van de assets en medewerkers van Next Kraftwerke, en verificatie van status en toegangsrechten;
• Juridische en of regelgevende naleving, waaronder voldoen aan wettelijke of regelgevende vereisten;
• Managementrapportage en analyse, waaronder statistische analyse en enquêtes over de kwaliteit van het recruitmentproces.

Wij kunnen uw persoonsgegevens ook verwerken voor een secundair doel dat daarmee nauw samenhangt, zoals:

• het opslaan, verwijderen of anonimiseren van uw persoonsgegevens;
• fraudepreventie, audits, onderzoeken, geschillenbeslechting of verzekeringsdoeleinden, procedures en het verdedigen van claims;
• statistisch, historisch of wetenschappelijk onderzoek.

Pre-screening van sollicitanten

Wij voeren screening uit bij sollicitanten aan wie wij voornemens zijn een aanbod te doen voor een dienstverband, opdracht of stage, en vóórdat een aanbod definitief wordt bevestigd, voor de volgende doeleinden:

• het verifiëren van informatie die een sollicitant tijdens het sollicitatie- en interviewproces verstrekt, waaronder verificatie bij huidige of voormalige werkgevers en onderwijsinstellingen. Wij ondernemen hiervoor geen stappen voordat de sollicitant bevestigt dat verificatie mag plaatsvinden;
• het screenen van sollicitanten aan de hand van publiek beschikbare of door de overheid uitgegeven sanctielijsten en mediabronnen. Dit is om Shell in staat te stellen te voldoen aan wettelijke en regelgevende verplichtingen, om assets en werknemers of opdrachtnemers van Next Kraftwerke en Shell te beschermen, en om te voldoen aan handelscontrole, anti-witwaswetgeving, anti-omkopings- en anticorruptiewetgeving en andere regelgevende vereisten.

Persoonsgegevens die via screening worden verzameld, worden niet gebruikt voor profilering of geautomatiseerde besluitvorming over geschiktheid voor voortzetting van dienstverband, stage of inzet als opdrachtnemer.

Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Alle sollicitanten moeten vragen beantwoorden die nodig zijn om te waarborgen dat personen rechtmatig een contract kunnen aangaan met Next Kraftwerke als zij succesvol zijn. Daarnaast gebruiken wij voor graduate hires een online assessment tool die personen scoort op geschiktheid op basis van geautomatiseerde besluitvorming om objectiviteit te bevorderen.

In die gevallen wordt u hierover geïnformeerd en krijgt u de mogelijkheid om deze geautomatiseerde beslissing te laten beoordelen door of namens een lid van het recruitmentteam. Behalve voor graduate hires, of wanneer dit specifiek aan u is gemeld in een aanvullende privacyverklaring tijdens het recruitmentproces, vindt geen profilering of geautomatiseerde besluitvorming plaats om geschiktheid of eligibility voor een dienstverband of opdracht te bepalen.

Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens van sollicitanten uitsluitend:

• om op verzoek van de sollicitant stappen te nemen vóór het aangaan van een contract;
• wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan Next Kraftwerke is onderworpen, waaronder naleving van toepasselijke arbeids- en socialezekerheidswetgeving;
• wanneer dit noodzakelijk is voor de gerechtvaardigde bedrijfsbelangen van Next Kraftwerke (zoals naleving van wettelijke verplichtingen anders dan arbeids- of socialezekerheidsverplichtingen, en bescherming van assets, reputatie en medewerkers en opdrachtnemers), tenzij deze belangen worden overruled door de belangen of fundamentele rechten en vrijheden van de sollicitant; of
• indien wettelijk vereist, met de uitdrukkelijke toestemming van de sollicitant.

Wanneer verwerking is gebaseerd op toestemming, heeft u het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken. Dit tast de rechtmatigheid van de verwerking vóór intrekking niet aan.

Met wie delen wij persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de hierboven genoemde doeleinden en worden alleen gedeeld op basis van een strikt need-to-know principe met:

• andere bedrijven binnen de Shell Group of Companies, waaronder bedrijven die buiten Nederland gevestigd kunnen zijn;
• geautoriseerde derden, dienstverleners, externe auditors en of onderaannemers van Next Kraftwerke, in het bijzonder partijen die referentie- en achtergrondchecks uitvoeren;
• een bevoegde publieke autoriteit, overheids-, toezichthoudende of fiscale instantie wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke of regelgevende verplichting waaraan Next Kraftwerke is onderworpen, of voor zover toegestaan door toepasselijk recht; of
• een partij aan wie Next Kraftwerke voorstelt om (een deel van) haar rechten en of verplichtingen over te dragen.

Interactie met Next Kraftwerke via social media

Als u ervoor kiest om via social media te interacteren met Next Kraftwerke op een door Next Kraftwerke beheerde social media pagina (bijvoorbeeld LinkedIn), dan kunnen uw persoonsgegevens (zoals uw naam, profielfoto en het feit dat u interesse heeft in Next Kraftwerke) zichtbaar zijn voor bezoekers van uw profiel, afhankelijk van uw privacyinstellingen op het betreffende platform, en ook zichtbaar zijn voor Next Kraftwerke.

U kunt gegevens die u op deze platforms deelt, op elk moment verwijderen via uw account op het betreffende social media platform. Next Kraftwerke volgt uw activiteit niet over verschillende social media platforms heen. Neem contact op met Next Kraftwerke als u een verzoek wilt doen dat u niet zelf kunt uitvoeren en dat betrekking heeft op een Next Kraftwerke social media pagina. Zie ook de sectie “Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens”.

Daarnaast, voor zover Next Kraftwerke gezamenlijk verantwoordelijk is met een social media platform voor een Next Kraftwerke social media pagina, kan Next Kraftwerke via het platform toegang krijgen tot geaggregeerde gegevens met statistieken en inzichten om te begrijpen welke acties u uitvoert op Next Kraftwerke social media pagina’s. Voor meer informatie over hoe uw persoonsgegevens door social media platforms worden verwerkt, waaronder gerichte advertenties, verwijzen wij u naar uw privacyinstellingen binnen uw account op het betreffende platform.

Doorgifte van uw persoonsgegevens naar andere landen

Wanneer uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan bedrijven binnen de Shell Group en of aan geautoriseerde derden buiten uw land, nemen wij organisatorische, contractuele en juridische maatregelen om te waarborgen dat uw persoonsgegevens uitsluitend worden verwerkt voor de hierboven genoemde doeleinden en dat een passend beschermingsniveau is geïmplementeerd.

Deze maatregelen omvatten Binding Corporate Rules voor doorgiften binnen de Shell Group en, voor bedrijven in de Europese Unie, door de Europese Commissie goedgekeurde mechanismen voor doorgiften aan derden, alsmede aanvullende lokale wettelijke vereisten. U kunt een kopie van de Shell Binding Corporate Rules vinden via https://www.shell.com/privacy.html of door contact op te nemen met privacy-office-SI@shell.com.

Beveiliging van uw persoonsgegevens

Wij hebben technologie en beleidsregels geïmplementeerd met als doel uw privacy te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en onjuist gebruik. Waar passend, actualiseren wij deze maatregelen wanneer nieuwe technologie beschikbaar komt.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens van niet-succesvolle sollicitanten minimaal zes (6) maanden en maximaal twee (2) jaar nadat het recruitmentproces of assessment is afgerond, tenzij er een rechtmatige grond is om deze langer te bewaren. In dat geval worden de gegevens verwijderd zodra zij niet langer nodig zijn voor dat doel (bijvoorbeeld om claims te kunnen verdedigen).

Als u succesvol bent in uw sollicitatie, worden de tijdens het recruitmentproces verzamelde persoonsgegevens bewaard in lijn met de privacyverklaring voor werknemers, opdrachtnemers en gezinsleden, die u tijdens onboarding ontvangt.

Wat zijn de gevolgen als u uw gegevens niet verstrekt?

De persoonsgegevens die wij van sollicitanten vragen en die sollicitanten verstrekken, zijn nodig om te voldoen aan wettelijke vereisten en of om een contract met u aan te kunnen gaan (of, in het geval van een opdrachtnemer, met uw werkgever of dienstverlener). Als u de gevraagde informatie niet verstrekt, en deze is beperkt tot wat voor deze doeleinden noodzakelijk is, kan dit uw kansen om geselecteerd te worden voor een dienstverband, opdracht of stage negatief beïnvloeden.

Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens

Wij streven ernaar onze informatie zo accuraat mogelijk te houden. U kunt verzoeken om:

• inzage in uw persoonsgegevens;
• correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens (maar alleen wanneer deze niet langer nodig zijn voor een gerechtvaardigd bedrijfsdoel);
• dat u geen marketingcommunicatie meer ontvangt;
• beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
• dat het combineren van uw persoonsgegevens uit verschillende bronnen om een persoonlijk profiel te maken niet langer plaatsvindt;
• dat u de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt ontvangt in een gestructureerde, digitale vorm om deze aan een andere partij over te dragen, voor zover technisch haalbaar.

Om een verifieerbaar verzoek uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via datenschutz@next-kraftwerke.de. U kunt ook contact opnemen met het Shell Privacy Office via privacy-office-SI@shell.com.

Met wie kunt u contact opnemen bij vragen, zorgen of klachten?

Als u vragen, zorgen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via datenschutz@next-kraftwerke.de of schriftelijk op het adres van Next Kraftwerke zoals hierboven vermeld.

Omdat wij onderdeel zijn van de Shell Group, kunt u ook contact opnemen met het Shell Group Chief Privacy Office via Shell International B.V., The Hague, Netherlands, Trade Register No. 27155369, Correspondentie: Postbus 162, 2501 AN, Den Haag, of per e-mail via privacy-office-SI@shell.com.

Als u niet tevreden bent over de behandeling verwerking van uw persoonsgegevens door Shell, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij uw eigen autoriteit voor gegevensbescherming of de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens, Postadres Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374,2509 AJ Den Haag. Ga voor meer informatie naar: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.

Bovendien hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Hamburgse toezichthouder voor gegevensbescherming die bevoegd is voor German Shell Holding GmbH. Het bezoekadres is: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (De Hamburgse commissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie), Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg, Duitsland.

Meer informatie vindt u op de website van de Hamburgse toezichthouder voor gegevensbescherming.

Cookies en vergelijkbare technologieën

Next Kraftwerke kan cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken om informatie te verzamelen en op te slaan wanneer u een website van Next Kraftwerke bezoekt. Dit helpt ons uw internetbrowser te herkennen en gegevens te verzamelen over uw gebruik van onze website, welke pagina’s u bezoekt en de duur van uw bezoeken. Als u terugkeert, kunnen wij dit herkennen zodat wij uw ervaring kunnen verbeteren.

Wij gebruiken cookies ook om uw ervaring op onze site te personaliseren en te verbeteren en om advertenties beter te kunnen aanbieden. U kunt uw cookievoorkeuren beheren via de instellingen van uw browser of via de cookievoorkeurentool op Next Kraftwerke websites. Voor meer informatie verwijzen wij u naar de cookieverklaring van Next Kraftwerke: https://www.next-kraftwerke.com/cookie-policy.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan in de loop van de tijd wijzigen. Wij adviseren u deze privacyverklaring regelmatig te controleren op wijzigingen. Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt in januari 2026.